一、项目名称：病案资料异地存放项目

二、采购方式：院内比选

三、评审标准：完全符合项目要求，综合评分法。

四、供应商参加本次采购活动，应满足：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

2、须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织

3、资格要求：营业执照具有与本次项目相关的经营范围

4、公司信誉良好，无不良记录

5、未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）

6、本次比选不接受联合体比选申请，不允许转包和分包

五、比选文件要求

凡被邀请的商家均须制作比选文件正本和副本各一份，文件胶装密封，每一页均须加盖公章，内容包含且不限于以下资料：

1、比选文件目录；

2、报价表或报价方案；

3、资格、授权证明及配套文件；

4、技术或服务应答表及配套支撑材料；

5、供应商类似业绩或可证明其综合竞争能力的其它材料。

如果参选单位未按要求提供相关完整、真实资料，比选文件视为无效。

六、项目要求：

(一)     最高限价：10万元

(二)     项目内容：

本项目由医院委托外包公司异地存放病案5.5万份，本次服务包括病案保管费、运输费、整理费、移库费、配送费、借阅邮寄费、税费等所有费用，根据实际产生的费用据实核算。

（三）项目服务要求：

1、病案托管要求

(1) ★有符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）的病案存放库房，要求病案托管库房符合安全要求，库房容量需满足40万份病历档案基础存量的需求。

(2) 病案必须存放在重型货架，采取箱式上架存储，便于病案的搬运和取放。不能直接堆积在地面存放，病案存放应当集中、统一，便于查阅利用。

(3) 病案库房位置：托管库房需在成都市，托管库房地址需得到院方的认可，病案库房需要专人看管。

(4) ★库房必须防震、防雷、防火、防潮、防水、防盗、防高温、防日光及紫外线照射、防尘、防静电、防污染、防腐、防有害生物等。库房不得毗邻水房、卫生间、食堂、变配电室、车库等可能危机病案安全的用房。库房内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。

(5) 病案库房保持相对独立，与工作用房、阅览室隔离。所提供的病案库房产权应明晰，未被查封、未涉及任何法律纠纷，如因纠纷而产生的任何后果，由响应人负责，并承担邀约人的相关损失。

2、病案调阅查询要求

(1) 出于安全考虑，病案的调阅查询交接，应明确授权交接人或备份交接人。

(2) 调阅查询病案交接时，双方互验交接人的身份证件等证明信息，确认无误后，方可进行交接，响应方须确保交接病案箱的完好无损。

(3) 需承担病案的送取工作，病案送取工作程序、路线、方式由采购人决定。

(4) 当采购人提出病案调阅查询要求时，纸质病案需在4小时内送达指定地点。远程调阅为实时。

(5) 送取过程中，发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗因素，无法按时送达，应于事发1小时内通知采购人，并采取补救措施。

(6) 送取过程中如发生错送、漏送、遗失、延误的，应在发现后1小时内通知采购人，并采取补救措施。

3、信息保密要求

（1） 医院病案的所有权归龙泉驿区妇幼保健院所有，在未经其同意、授权的情况下，不得擅自将病案转让给第三方使用，否则将承担一切经济和法律责任。采购人中标人双方应就病案存储服务签订保密安全协议。

（2） 须对所属或聘用的相关人员对所接触的信息进行保密。并取得员工承诺：无论其任职或离职，该员工都保证不向任何人、公司、企业或其他方透露所获悉保密信息。若员工违反保密约定，中标人须承担连带责任。所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度。杜绝工作人员对病案及病案信息的私自复制行为。

（3） 进行病案托管移交时，必须在龙泉驿区妇幼保健院工作人员的现场监督下对病案进行封存。非经医院工作人员书面授权，投标人任何时候不得打开封条。

（4） 病案在委托存放及配送期间，若发生病案损坏、丢失，因病案损坏、丢失造成相关法律纠纷，因纠纷而产生的任何后果由委托存放的公司承担，包括诉讼费、律师费、交通费等一切因病案丢失造成的损失。

七、其他

1、业主方联系人

谢老师   69330809（通过该电话进行比选报名）

张老师69330738(咨询)

2、比选报名和资料递交要求：

公司盖章，密封胶装

资料必须编制目录、页码并成册，双面打印

资料递交截止时间：2022年4月21日10时

递交地址：成都市龙泉驿区妇幼保健院后勤科，三楼C 304

（为落实新冠疫情防控要求，所有资料均邮寄至上述地址，不接受现场递交资料）

八、比选时间：2022年4月28日(暂定)

    （投标人不到现场，若有变更，采购人根据递送资料时留存的公司电话联系投标人）

    比选地点：成都市龙泉驿区妇幼保健院三楼会议室

注意：比选文件格式要求见附件

成都市龙泉驿区妇幼保健院

2022年4月16日

附件：比选文件格式

1、      营业执照（复印件盖鲜章）。

2、      法定代表人身份证复印件、法定代表人授权书（样表1）及授权代表身份证复印件。

3、      项目要求应答表（样表2）。

4、      方案及报价一览表（样表3）。

5、      资格承诺函（样表4）。

6、      供应商需要说明的其他内容。

附件：比选文件格式

样表1

法定代表人授权书

成都市龙泉驿区妇幼保健院：

本授权声明：我 （姓名） 系 （比选申请人全称） 的法定代表人，现授权 （姓名） 为我单位授权代表人，以本单位的名义参加

                                          项目的比选活动。授权代表人在比选活动和评比、谈判以及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我单位均予以承认，并全部承担其产生的所有权利和义务。

授权代表无转委托权。特此委托。

比选申请人：（全称并加盖公章）

法定代表人（签字）：

授权代表人（签字）：

日期：年月日

附：法定代表人和授权代表身份证件正反面复印件

样表2

项目要求应答表

项目名称：

注：比选申请人必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其比选或中选资格。如与比选文件第六条“项目要求”无偏离，则无须逐条应答，但要在此表中明确其完全响应。如有偏离条款（包括正偏离和负偏离），请将偏离条款逐条应答。未明确应答的条款，视为默认接受及响应比选文件，并对比选申请人的比选申请文件具有约束力。

比选申请人：（全称并加盖公章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日

样表3

报价一览表

注: 1、所有报价均用人民币表示，“报价”是供应商响应本项目所有要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用，该总价即为履行合同的固定价格。

2、本项目报价方式为一次性报价，不再进行二次报价，需在响应文件中附本“报价一览表”。

比选申请人：（全称并加盖公章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日

样表4

资格承诺函

成都市龙泉驿区妇幼保健院：

我单位参加病案异地存放的比选活动，根据比选文件要求，现郑重承诺如下：

一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加此项采购前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、截至首次响应文件递交截止日，我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。

比选申请人（全称并加盖公章）：

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：      

日期：年月日